Raamcontracten Opmaken

Raamcontracten bieden organisaties de flexibiliteit en zekerheid om langdurige samenwerkingen aan te gaan met leveranciers, zonder telkens het volledige aanbestedingsproces door te moeten lopen. SERVANTES ICT ondersteunt organisaties bij het opstellen van raamcontracten die niet alleen voldoen aan alle juridische en administratieve vereisten, maar ook ruimte bieden voor toekomstige samenwerking op een efficiënte en kostenbesparende manier.

Voordelen:

• Langdurige samenwerking: Raamcontracten maken het mogelijk om langdurige samenwerkingen aan te gaan met leveranciers, wat zorgt voor stabiliteit en voorspelbaarheid.
• Flexibiliteit: Het raamcontract biedt de flexibiliteit om meerdere projecten of leveringen onder dezelfde voorwaarden aan te gaan zonder telkens opnieuw aanbestedingen uit te schrijven.
• Kostenbesparing: Door volume-overeenkomsten kunnen kosten bespaard worden door centrale inkoop.
• Efficiëntie: Vermijdt repetitieve aanbestedingsprocedures, waardoor de administratieve last vermindert wordt.
• Juridische conformiteit: Zorgt voor naleving van alle relevante wet- en regelgeving, wat het juridische risico minimaliseert.

Kenmerken:

• Flexibele voorwaarden: Op maat gemaakte voorwaarden die ruimte bieden voor toekomstige aanpassingen en uitbreidingen.
• Juridische naleving: Zorgt voor volledige naleving van aanbestedingsregels en overheidsrichtlijnen.
• Beveiliging en privacy: Integratie van noodzakelijke clausules over beveiliging, privacy en compliance (zoals GDPR).
• Kostenramingen: Het opnemen van gedetailleerde kostenramingen en prijsafspraken voor de komende jaren.
• Flexibiliteit in afname: Biedt de mogelijkheid om diensten of producten op afroepbasis af te nemen.

Aanpak:

• Intakegesprek: Verkenning van de doelstellingen van de organisatie en de beoogde raamcontracten.
• Opstellen van raamcontracten: Het vastleggen van de voorwaarden, zoals looptijd, prijsafspraken en afnameverplichtingen.
• Juridische controle: Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief het opstellen van GDPR-conforme afspraken.
• Prijs- en volume-afspraken: Het opnemen van prijzen en volumebepalingen voor de hele looptijd van het contract.
• Evaluatie en aanpassing: Begeleiding bij het evalueren van de prestaties van het raamcontract en het aanbrengen van eventuele noodzakelijke wijzigingen.
• Nazorg en ondersteuning: Begeleiding tijdens de uitvoering van het contract en bij het aanroepen van contractvoorwaarden.