Inventarisatie Software

Een gedegen inventarisatie van de software binnen je organisatie is essentieel voor een efficiënt beheer van je IT-middelen. Servantes-ICT helpt organisaties bij het inventariseren van alle gebruikte software, zodat je een duidelijk overzicht krijgt van welke toepassingen er aanwezig zijn, hoe deze worden ingezet en waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit proces ondersteunt bij het identificeren van verouderde software, licentiebeheer en toekomstige softwarebehoeften.

Voordelen:

• Volledig overzicht: Krijg inzicht in alle software binnen de organisatie en hoe deze wordt ingezet.
• Licentiebeheer: Zorg ervoor dat alle softwarelicenties correct worden beheerd en voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Beheer van verouderde software: Identificeer verouderde of niet-gebruikte software om kosten te besparen en het netwerk veilig te houden.
• Verbeterde besluitvorming: Maak weloverwogen keuzes voor toekomstige software-investeringen op basis van gedetailleerde inventarisatiegegevens.
• Kostenbesparing: Vermijd overbodige aankopen door duidelijk te zien welke software al in gebruik is en waar er behoefte is aan nieuwe oplossingen.

Kenmerken:

• Grondige software-inventarisatie: Gedetailleerde lijst van alle gebruikte software binnen de organisatie, inclusief versiebeheer en licentie-informatie.
• Licentiecontrole: Controle van de licentiestatus en naleving van de wettelijke vereisten.
• Gebruikspatronen: Inzicht in hoe software wordt gebruikt en door wie, en identificatie van eventuele inefficiënties.
• Verouderde software: Detectie van verouderde of ongebruikte software om bij te sturen en kosten te besparen.
• Rapportage: Gedetailleerde rapporten met overzicht van geïdentificeerde softwarebehoeften, licentie-informatie en eventuele tekortkomingen.

Aanpak:

• Intakegesprek: Bespreking van de huidige software-infrastructuur en de doelstellingen van de inventarisatie.
• Software-analyse: Het verzamelen van gegevens over alle gebruikte software binnen de organisatie, inclusief licentie-informatie.
• Gebruikspatronen in kaart brengen: Het identificeren van wie welke software gebruikt en hoe deze wordt ingezet.
• Licentiecontrole en compliance: Het controleren van licentie-informatie en de naleving van de geldende wetgeving.
• Rapportage en aanbevelingen: Het opstellen van een rapport met bevindingen, zoals verouderde software, licentieproblemen en mogelijke tekorten.
• Ondersteuning bij vervolgstappen: Advies over het upgraden van software, het verwijderen van ongebruikte programma’s en het opvullen van softwarebehoeften.