Organiseren Pitchdagen met Leveranciers

Het organiseren van pitchdagen met leveranciers is een waardevolle manier om de juiste partners te selecteren voor je organisatie. Servantes-ICT ondersteunt bij het organiseren van pitchdagen, waarbij leveranciers hun producten of diensten kunnen presenteren en zich kunnen bewijzen als de juiste match voor jouw behoeften. Dit proces zorgt voor transparantie, objectiviteit en het vinden van de meest geschikte oplossingen voor jouw organisatie.

Voordelen:

• Objectieve selectie: Vergelijk verschillende leveranciers op basis van hun expertise, aanbod en waarde.
• Transparantie in het selectieproces: Alle relevante leveranciers krijgen gelijke kansen om hun oplossingen voor te stellen.
• Op maat gemaakte oplossingen: Krijg inzicht in de beste oplossingen die passen bij jouw specifieke behoeften.
• Betere contractonderhandelingen: Door verschillende voorstellen te vergelijken, kun je effectievere onderhandelingen voeren.
• Versterken van leveranciersrelaties: Bouw duurzame relaties met leveranciers die passen bij de waarden en behoeften van je organisatie.

Kenmerken:

• Selectie van leveranciers: Begeleiding bij het kiezen van leveranciers die passen bij de vereisten en doelstellingen van jouw organisatie.
• Opstellen van pitchvragen: Het ontwikkelen van gerichte vragen en onderwerpen die tijdens de pitchdagen aan bod komen om relevante informatie te verkrijgen.
• Planning van pitchdagen: Organisatie van de logisitieke en organisatorische aspecten van de pitchdag, zodat alles soepel verloopt.
• Vergelijkende evaluatie: Het opzetten van een beoordelingssysteem waarmee de verschillende leveranciers objectief kunnen worden vergeleken.
• Rapportage en advies: Na de pitchdagen wordt een rapport opgesteld met de evaluatie van de leveranciers en aanbevelingen voor de vervolgstappen.

Aanpak:

• Intakegesprek: Het bespreken van de specifieke behoeften en doelstellingen van jouw organisatie om te bepalen welke leveranciers passen.
• Leverancierselectie: Hulp bij het selecteren van geschikte leveranciers op basis van hun producten, diensten en ervaring.
• Opstellen van pitchvragen: Ontwikkelen van relevante vragen en onderwerpen om tijdens de pitchdagen aan te kaarten.
• Planning van pitchdagen: Organiseren van een gestructureerde dag waar leveranciers hun oplossing kunnen presenteren, inclusief tijdsplanning, locatie en andere praktische zaken.
• Beoordeling van pitchdagpresentaties: Objectieve evaluatie van de leveranciers op basis van hun aanbod, expertise en relevantie voor jouw organisatie.
• Rapportage: Het opstellen van een evaluatierapport met de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen voor de keuze van de juiste leverancier.