Aankoopondersteuning

Het uitvoeren van toekomstgerichte ICT-aankopen is essentieel voor het succes van een organisatie. Servantes-ICT biedt ondersteuning bij het opzetten van ICT-aankopen, met nadruk op goed opdrachtgeverschap en het naleven van gemeenschappelijke ICT-inkoopvoorwaarden, specifiek voor gemeenten. Wij zorgen ervoor dat uw aankopen aansluiten bij de behoeften en doelstellingen van lokale besturen, met respect voor kwaliteitsnormen, GDPR-compliancy en andere belangrijke overwegingen.

Voordelen:

• Goede aankoopbeslissingen: Zorgen voor ICT-aankopen die aansluiten bij de specifieke behoeften en doelstellingen van uw organisatie.
• Naleving van normen: Begeleiding bij het naleven van ICT-kwaliteitsnormen, privacy, beveiliging en archiefbeheer.
• GDPR-compliance: Zekerstellen dat de aankopen voldoen aan de wetgeving rondom gegevensbescherming.
• Betrouwbare referentiekaders: Kennis over referentiekaders en bouwstenen van de Vlaamse en federale overheid.
• Open data en standaardisatie: Advies over open data en open standaardisatie voor maximale flexibiliteit en integratie.

Kenmerken:

• ICT-kwaliteitsnormen: We zorgen ervoor dat alle aankopen voldoen aan de relevante ICT-kwaliteitsnormen.
• GDPR-compliancy: We zorgen voor de naleving van GDPR-wetgeving bij elke aankoop.
• Beveiliging en privacy: De producten en diensten worden beoordeeld op hun beveiligingsmaatregelen en naleving van privacyrichtlijnen.
• Archiefbeheer: We houden rekening met de vereisten voor archiefbeheer in het aankoopproces.
• Hosting en infrastructuur: We onderzoeken verschillende hostingmogelijkheden en infrastructuuropties.
• Ondersteuning bij selectie: Begeleiding bij het selecteren van de juiste leveranciers en producten.

Aanpak:

• Intakegesprek: Bepalen van de specifieke behoeften en doelstellingen van de organisatie met betrekking tot ICT-aankopen.
• Beoordeling van opties: Evalueren van producten en leveranciers op basis van kwaliteitsnormen, privacy, beveiliging en compliance.
• Advies en aanbevelingen: Aanbevelingen voor de meest geschikte aankopen op basis van de behoeften en regelgeving.
• Ondersteuning bij aanbesteding: Hulp bij het opstellen van aanbestedingen en het uitvoeren van het inkoopproces.
• Nazorg en opvolging: Nazorg bij de implementatie en monitoring van de aangekochte producten en diensten.