Samen een Aanbestedingstraject Doorlopen

Bij SERVANTES ICT begrijpen we dat het doorlopen van een aanbestedingstraject voor overheidsinstanties vaak complex en tijdrovend kan zijn. Of je nu voor het eerst een aanbesteding indient of al ervaring hebt, het is belangrijk dat dit proces goed gestructureerd is en voldoet aan de regelgeving. Wij bieden professionele begeleiding bij het doorlopen van dit traject, van het opstellen van het bestek tot het evalueren van de aanbiedingen en het selecteren van de juiste leverancier.

Voordelen:

• Stapsgewijze begeleiding: We begeleiden je door elk onderdeel van het aanbestedingstraject.
• Juridische en administratieve expertise: Zorg dat je voldoet aan alle regelgeving en administratieve vereisten.
• Efficiëntie: Verkort de doorlooptijd door gebruik te maken van onze ervaring en structuur.
• Kwaliteitsgarantie: Verhoog de kans op het verkrijgen van de beste leverancier door een goed voorbereid traject.

Kenmerken:

• Begeleiding van A tot Z: Van het voorbereiden van de aanbesteding tot het ondertekenen van het contract.
• Bestek opstellen: Wij helpen bij het opstellen van een helder en compleet bestek, dat voldoet aan de eisen van de wetgeving en de doelstellingen van de organisatie.
• Marktverkenning: We ondersteunen je bij het uitvoeren van marktverkenning om geschikte leveranciers te vinden.
• Juridische en administratieve ondersteuning: Begeleiding bij juridische documenten en administratieve processen om naleving van wetgeving te waarborgen.
• Evaluatie en selectie: Hulp bij het evalueren van de offertes en het kiezen van de juiste leverancier.

Aanpak:

• Intakegesprek: Samen bekijken we de doelstellingen van de aanbesteding en wat de verwachtingen zijn voor de betrokken leveranciers.
• Opstellen van het bestek: We helpen je bij het formuleren van de eisen en voorwaarden voor de aanbesteding en zorgen dat het document juridisch klopt.
• Marktverkenning: Het uitvoeren van een marktverkenning om geschikte leveranciers te identificeren en te zorgen voor een gezonde concurrentie.
• Begeleiden van het aanbestedingstraject: We begeleiden het proces van de aanbesteding, zorgen voor het juiste papierwerk en helpen bij het publiceren van de aanbesteding.
• Evalueren van offertes: Na het ontvangen van offertes helpen we bij het evalueren van de voorstellen, rekening houdend met prijs, kwaliteit en andere belangrijke criteria.
• Ondersteuning bij de contractondertekening: We zorgen ervoor dat alle juridische en administratieve stappen goed verlopen, zodat je contractueel goed bent voorbereid.
• Nazorg: Na het sluiten van de overeenkomst zorgen wij voor nazorg om de implementatie van het contract goed te laten verlopen.