(Innovatieve) Overheidsopdrachten Opzetten

Het opzetten van (innovatieve) overheidsopdrachten is een complex proces dat expertise vereist om de juiste procedures en voorwaarden te waarborgen. Servantes-ICT ondersteunt lokale besturen en overheidsorganisaties bij het opstellen van overheidsopdrachten, met een focus op innovatie, transparantie en naleving van de geldende wet- en regelgeving. Wij zorgen ervoor dat de opdrachten voldoen aan de eisen van de overheid, van de voorbereidingsfase tot de uitvoering.

Voordelen:

• Efficiënte en transparante processen: Wij helpen bij het opzetten van overheidsopdrachten met duidelijke richtlijnen en procedures, wat zorgt voor een vlot en transparant proces.
• Innovatieve oplossingen: Begeleiding bij het zoeken naar innovatieve oplossingen die de efficiëntie en effectiviteit van de overheidsdiensten verbeteren.
• Wettelijke naleving: Wij zorgen ervoor dat alle opdrachten voldoen aan de wettelijke vereisten en overheidsnormen.
• Betrouwbare partners: Ondersteuning bij het vinden van de juiste leveranciers en partners voor de uitvoering van de opdrachten.
• Optimalisatie van aanbestedingen: Wij helpen bij het optimaliseren van het aanbestedingsproces en het bevorderen van een eerlijke concurrentie.

Kenmerken:

• Innovatie en digitalisering: Advies bij het integreren van innovatieve technologieën en oplossingen in overheidsopdrachten.
• Wet- en regelgeving: Zorgt ervoor dat de opdrachten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de aanbestedingswet.
• Beoordelingscriteria: Het opstellen van heldere beoordelingscriteria voor de selectie van leveranciers.
• Risicoanalyse: Identificatie en mitigatie van potentiële risico’s in het proces.
• Contractbeheer: Begeleiding bij het opstellen en beheren van contracten, inclusief voorwaarden en uitvoering.

Aanpak:

• Intakegesprek: Bepalen van de behoeften en doelstellingen van de organisatie voor de overheidsopdracht.
• Voorbereiding van de opdracht: Het opstellen van een gedetailleerde opdrachtomschrijving en specificaties.
• Innovatieadvies: Advies over het integreren van innovatieve oplossingen en technologieën in de opdracht.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten: Begeleiding bij het opstellen van de nodige aanbestedingsdocumenten en voorwaarden.
• Begeleiding bij aanbesteding: Ondersteuning bij het uitvoeren van het aanbestedingsproces, inclusief de selectie van leveranciers.
• Nazorg en uitvoering: Begeleiding bij de uitvoering van de opdracht en het opvolgen van de gemaakte afspraken.