Innovatief Aanbesteden om op Korte Tijd Veel Leveranciers te Zien

Wanneer je als organisatie snel een goed overzicht wilt krijgen van de beschikbare leveranciers en hun oplossingen, is het van essentieel belang om het aanbestedingsproces op een efficiënte en innovatieve manier aan te pakken. SERVANTES ICT biedt ondersteuning bij innovatieve aanbestedingsmethoden, waarmee je in korte tijd meerdere leveranciers kunt ontmoeten en de beste keuze kunt maken. Dit stelt je in staat om snel en effectief een geschikte partner te vinden, zonder concessies te doen op kwaliteit en juridische eisen.

Voordelen:

• Tijdsefficiëntie: Ontmoet snel meerdere leveranciers zonder langdurige procedures.
• Vergroten van concurrentie: Een breed aanbod van leveranciers zorgt voor betere prijs-kwaliteitverhoudingen.
• Flexibiliteit: Innovatieve aanpak die past bij de dynamiek van je organisatie en het type project.
• Snelle selectie: Versnel het selectieproces door gerichte en duidelijke criteria.

Kenmerken:

• Innovatieve aanbestedingsmethoden: Gebruik van methoden zoals versnelde procedures, digitale marktplaatsen, en leveranciersbijeenkomsten om snel resultaten te boeken.
• Multipliërend effect: Organiseer evenementen waarbij meerdere leveranciers in korte tijd hun voorstellen kunnen presenteren.
• Gebruik van technologie: Digitaal platform voor het snel vergelijken van aanbiedingen en producten.
• Stimuleren van transparantie: Door het gebruik van transparante beoordelingscriteria wordt de keuze voor leveranciers helder en eerlijk.

Aanpak:

• Inventariseren van behoeften: Samen met jou brengen we de behoeften en doelstellingen van de aanbesteding in kaart, zodat de juiste leveranciers kunnen worden aangesproken.
• Digitale marktplaats: We gebruiken online platformen voor het snel aanvragen van offertes bij meerdere leveranciers, zodat je binnen korte tijd een overzicht hebt van de beschikbare opties.
• Versnelde procedures: Waar mogelijk passen we versnelde aanbestedingsprocedures toe die zowel juridische eisen respecteren als het proces versnellen.
• Leveranciersbijeenkomst of -pitch: Organiseer een event waarin meerdere leveranciers tegelijkertijd hun oplossingen kunnen presenteren, zodat je snel een goed overzicht krijgt van de markt.
• Vergelijkingsmatrix: Wij helpen je bij het opstellen van een duidelijke vergelijkingsmatrix om snel en efficiënt verschillende leveranciers en hun aanbiedingen te evalueren.
• Evaluatie en keuze: Na de pitch of presentatie van leveranciers helpen wij bij het beoordelen en kiezen van de meest geschikte leverancier.
• Nazorg en contractbeheer: Na de selectie bieden we ondersteuning bij de juridische afronding en helpen we met het opstellen van contracten.