Softwareportfolio

Een goed beheerd softwareportfolio helpt organisaties niet alleen bij het verkrijgen van inzicht in de huidige software-inventaris, maar ook bij het efficiënt beheren en aanvullen van ontbrekende softwareoplossingen. Servantes-ICT ondersteunt organisaties bij het opstellen en beheren van hun softwareportfolio. Dit proces biedt een helder overzicht van de gebruikte software, eventuele tekorten en overlap, en helpt bij het maken van strategische keuzes voor toekomstige software-aankopen en -implementaties.

Voordelen:

Inzicht en controle: Krijg volledig overzicht over de bestaande software in de organisatie en identificeer eventuele gaten of overlappen in functionaliteiten.
Betere besluitvorming: Maak strategische keuzes voor toekomstige software-investeringen op basis van een helder overzicht van je huidige situatie.
Kostenoptimalisatie: Identificeer overbodige software en bespaar op licentiekosten door overlap en redundantie te vermijden.
Vermijden van tekorten: Vul gaten in het softwareportfolio op om de organisatie optimaal te ondersteunen in haar processen.
Integratie met referentiearchitectuur: Het gebruik van de Servantes - ICT oplossingscatalogus gekoppeld aan het VlaVirGem-portaal helpt bij visuele afstemming van softwarebehoeften.

Kenmerken:

Software-inventarisatie: Gedetailleerde inventarisatie van alle software binnen de organisatie.
Oplossingscatalogus: Gebruik van de Servantes-ICT oplossingscatalogus om softwarebehoeften in kaart te brengen.
Visuele koppeling met referentiearchitectuur: Het inzichtelijk maken van de digitale oplossingen via het VlaVirGem-portaal.
Identificatie van overlap: Het ontdekken van overlap in softwarefunctionaliteiten om inefficiëntie te voorkomen.
Toekomstige softwarebehoeften: Het in kaart brengen van ontbrekende software om de organisatie verder te versterken.
Gebruik van tools: Begeleiding bij het gebruik van verschillende tools voor het beheren van het softwareportfolio.

Aanpak:

Intakegesprek: Analyse van de huidige software-infrastructuur en de doelstellingen van het softwarebeheer.
Inventarisatie: Het uitvoeren van een grondige inventarisatie van de gebruikte software binnen de organisatie.
Gebruik van de oplossingscatalogus: Het in kaart brengen van softwarebehoeften en -tekorten met de Servantes-ICT oplossingscatalogus en het VlaVirGem-portaal.
Identificatie van overlappingen: Het analyseren van functionele overlap tussen softwarepakketten om redundantie te voorkomen.
Strategische planning: Het opstellen van een plan om ontbrekende software op te vullen en de juiste tools te implementeren.
Nazorg: Ondersteuning bij de implementatie van nieuwe software en het opvolgen van de voortgang.