Optimalisatie Gebruikte Software (Tekorten / Overlappingen Wegwerken)

Het optimaliseren van de gebruikte software is essentieel voor het verbeteren van de efficiëntie binnen een organisatie. Servantes-ICT helpt organisaties bij het identificeren van softwaretekorten en het elimineren van overlappingen in functionaliteiten, zodat je de juiste softwareoplossingen inzet en optimaal gebruik maakt van je IT-investeringen.

Voordelen:

Efficiënt gebruik van software: Zorg voor een optimaal softwaregebruik door te zorgen dat je geen overbodige of overlappende software hebt.
Vermijden van dubbele kosten: Voorkom dat je betaalt voor software met vergelijkbare functies door dubbele toepassingen te identificeren.
Verbeterde productiviteit: Door de juiste software met de juiste functionaliteiten in te zetten, verhoog je de efficiëntie van je teams.
Betere softwarekeuzes: Door inzicht te krijgen in de gaps en overlappingen kun je meer strategische keuzes maken voor de software die je in de toekomst wil inzetten.
Kostenbesparing: Door dubbele of ongebruikte software te elimineren, bespaar je op licentiekosten en onderhoud.

Kenmerken:

Analyse van bestaande software: Grondige evaluatie van de huidige softwareportfolio, inclusief een overzicht van gebruikte applicaties en hun functionaliteiten.
Identificatie van tekorten: Het opsporen van hiaten in de software die leiden tot inefficiëntie of het ontbreken van noodzakelijke functionaliteiten.
Detectie van overlappingen: Het vinden van dubbelgebruik van software of applicaties die dezelfde functies bieden, om kosten en complexiteit te verminderen.
Inzicht in licenties en contracten: Het analyseren van de licenties en contracten van software om te voorkomen dat er onnodige kosten worden gemaakt door overlap.
Rapportage en aanbevelingen: Het opstellen van een gedetailleerd rapport met bevindingen over tekorten, overlap en aanbevolen acties.

Aanpak:

Intakegesprek: Bespreking van de huidige software-infrastructuur, bedrijfsdoelstellingen en de wens om software te optimaliseren.
Software-analyse: Gedetailleerd onderzoek naar de gebruikte software en de functionaliteiten van elke applicatie.
Identificatie van tekorten en overlap: Het opsporen van hiaten in de functionaliteiten en het identificeren van overlappen tussen applicaties.
Inzicht in licenties en kosten: Analyse van licentie-informatie en kostenbesparingen door dubbele software te elimineren.
Rapportage en aanbevelingen: Opstellen van een rapport met conclusies en concrete aanbevelingen voor het optimaliseren van softwaregebruik, zoals het beëindigen van dubbele software of het vullen van tekorten.
Ondersteuning bij implementatie: Advies en begeleiding bij het doorvoeren van wijzigingen in het softwareportfolio en het implementeren van de aanbevolen optimalisaties.