Bestekken Opmaken

Het opstellen van bestekken voor overheidsopdrachten is een cruciaal onderdeel van het aanbestedingsproces. Servantes-ICT ondersteunt organisaties bij het opstellen van duidelijke, conforme en gedetailleerde bestekken die voldoen aan alle wet- en regelgeving en tegelijkertijd de nodige ruimte bieden voor concurrentie en innovatie. Wij zorgen ervoor dat alle technische en administratieve vereisten op de juiste manier worden vastgelegd, zodat het proces soepel en succesvol verloopt.

Voordelen:

• Duidelijke en conforme bestekken: Zorgt voor bestekken die voldoen aan de wettelijke eisen en die helder zijn voor zowel aanbieder als aanbestedende dienst.
• Efficiëntie en kwaliteit: Het opstellen van bestekken die het aanbestedingsproces optimaliseren en zorgen voor de juiste kwaliteitsborging.
• Ruimte voor innovatie: Mogelijkheid om innovatieve oplossingen en technologieën te integreren in de bestekken.
• Transparantie en eerlijkheid: Waarborgt een transparante en eerlijke selectie van leveranciers door het juiste gebruik van beoordelingscriteria.
• Ondersteuning bij evaluatie: Begeleiding bij het evalueren van de binnengekomen offertes, zodat de beste keuze gemaakt kan worden.

Kenmerken:

• Juridische en technische naleving: Het bestek voldoet aan de juridische eisen en technische normen die specifiek voor overheidsopdrachten gelden.
• Gedetailleerde specificaties: Heldere omschrijving van de technische eisen, voorwaarden en leveringsvereisten.
• Innovatiegericht: De mogelijkheid om ruimte te bieden voor innovatieve voorstellen en oplossingen.
• Beoordelingscriteria: Het opstellen van objectieve beoordelingscriteria om de offertes te vergelijken en te evalueren.
• Kostenraming: Het opnemen van gedetailleerde kostenramingen en budgetten, indien van toepassing.

Aanpak:

• Intakegesprek: Begrip van de doelstellingen en specifieke vereisten van de organisatie voor het bestek.
• Opstellen van specificaties: Het vastleggen van de technische en administratieve eisen die aan de opdracht verbonden zijn.
• Juridische controle: Zorgen voor naleving van alle wettelijke vereisten en aanbestedingsrichtlijnen.
• Innovatie- en kwaliteitsadviezen: Integratie van innovatieve oplossingen en kwaliteitsstandaarden in het bestek.
• Opstellen van beoordelingscriteria: Het definiëren van de criteria die gebruikt worden om de ontvangen offertes te evalueren.
• Nazorg en aanpassingen: Het bieden van ondersteuning bij eventuele aanpassingen of verduidelijkingen na publicatie van het bestek.