Begeleiding Lokale of Interbestuurlijke Projecten - LB365

Bij SERVANTES ICT begrijpen we dat lokale besturen en interbestuurlijke samenwerkingsverbanden vaak voor complexe projecten staan die vragen om maatwerk en samenwerking. Of het nu gaat om ICT-implementaties, procesoptimalisatie of beleidshervormingen, een doordachte begeleiding en ondersteuning zijn essentieel voor het succes van dergelijke projecten.

Met LB365 bieden wij uitgebreide begeleiding bij lokale en interbestuurlijke projecten. Wij ondersteunen en begeleiden de betrokkenen gedurende het hele proces, van initiatie tot uitvoering en evaluatie, en zorgen voor een naadloze afstemming tussen de verschillende betrokken partijen.

Voordelen:

• Maatwerkbegeleiding: Specifieke aanpakken voor lokale besturen of interbestuurlijke projecten, afgestemd op de unieke behoeften van de betrokken organisaties.
• Efficiënte samenwerking: Begeleiding bij het creëren van synergieën tussen de betrokken partijen om zo te komen tot gezamenlijke en efficiënte projectresultaten.
• Beheer van complexiteit: We zorgen voor heldere structuur, communicatie en besluitvorming, zodat projecten in goede banen worden geleid.
• Lokale expertise: Onze ervaring met en kennis van lokale en interbestuurlijke bestendommen stelt ons in staat snel en efficiënt in te spelen op specifieke behoeften en obstakels.
• Flexibiliteit en pragmatisme: Aangepaste en pragmatische oplossingen voor zowel beleidsveranderingen als technologische implementaties.

Kenmerken:

• Projectbegeleiding: Van het opstellen van projectplannen en het definiëren van doelstellingen tot de implementatie en evaluatie.
• Stakeholdermanagement: Begeleiden van lokale en interbestuurlijke samenwerkingsverbanden en stakeholders om effectieve samenwerking te realiseren.
• Afstemming op gemeentelijke en interbestuurlijke richtlijnen: Wij zorgen ervoor dat projecten conform de wettelijke en beleidsmatige richtlijnen van lokale besturen en interbestuurlijke partners uitgevoerd worden.
• Risico- en procesbeheer: Wij identificeren risico's, stellen mitigatieplannen op en zorgen voor tijdige actie bij knelpunten.
• Verantwoordings- en rapportageverplichtingen: We ondersteunen bij het naleven van rapportageverplichtingen richting besturen en toezichthouders.
• Evaluatie en nazorg: Na de afronding van het project zorgen we voor een evaluatie en het documenteren van best practices en geleerde lessen.

Aanpak:

• Stap 1 - Initiatie: Begeleiding bij het opstellen van de projectdoelstellingen, de betrokkenheid van stakeholders en het identificeren van de vereiste resources.
• Stap 2 - Ontwerp en planning: Wij helpen met het opstellen van gedetailleerde plannen, het in kaart brengen van risico’s en het verdelen van rollen en verantwoordelijkheden.
• Stap 3 - Uitvoering en coördinatie: Tijdens de uitvoeringsfase zorgen wij voor begeleiding en coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen en houden we de voortgang nauwlettend in de gaten.
• Stap 4 - Rapportage en communicatie: We zorgen voor heldere communicatie en rapportages naar alle stakeholders om de voortgang en resultaten transparant te houden.
• Stap 5 - Evaluatie en afsluiting: Na afronding van het project bieden wij een evaluatie aan, leggen wij alle lessons learned vast en zorgen wij voor een succesvolle implementatie en overdracht.